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Protection des données

La protection de vos données est importante pour nous. Nous nous efforçons d’améliorer nos processus internes et notre travail en vue de l’entrée en vigueur de la nouvelle loi sur la protection des données.

Nom et contact du responsable conformément à l’article 4, paragraphe 7 du RGPD
ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Bern
schweiz@rockyourlife.org
+41 (0) 31 312 60 21

Dernière mise à jour : 14.04.2026

1) Introduction

ROCK YOUR LIFE! attache une grande importance à votre vie privée. En tant que responsable de traitement, nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) dans leur version en vigueur.

Dans cette déclaration de protection des données, nous expliquons comment nous utilisons les données personnelles que nous collectons, quelles sont les finalités de ces données et quelles mesures nous prenons pour les protéger.

(1.1) Sécurité et protection des données personnelles

Nous ne collectons que les données personnelles dont nous avons besoin pour notre travail. Elles ne sont traitées et stockées en toute sécurité que le temps nécessaire. Nous considérons qu’il est de notre devoir premier de préserver la confidentialité des données personnelles transmises et de les protéger. C’est pour cette raison que nous appliquons les normes de sécurité les plus récentes, afin de garantir le plus haut niveau de protection possible.

En tant qu’entreprise de droit privé, nous sommes soumis aux dispositions de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023, et de l’ordonnance correspondante sur la protection des données (OPDo).

(1.2) Ce que contient cette déclaration

Ce document explique en détail comment notre organisation gère le traitement des données personnelles. Cette remarque s’applique à tout type de traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l’interaction entre ROCK YOUR LIFE! GmbH, des partenaires externes et des associations locales, désignées ici sections locales, dans le cadre des activités mentionnées ci-après :

  • Utilisation du site par les visiteurs·euses du site. Le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur la manière dont vos données sont collectées, stockées ou utilisées par d’autres sites web. Nous vous recommandons de vérifier les politiques de confidentialité de ces sites externes avant de leur transmettre des données.
  • Newsletter et autres informations marketing
  • Demandes par e-mail et par téléphone
  • Données traitées dans le cadre de notre programme de mentorat
  • Mise en œuvre du programme de mentorat

(1.3) Coordonnées du responsable

ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Berne
schweiz@rockyourlife.org
+41 (0) 31 312 60 21

2) Accès, navigation et interactions sur notre site web

Les fournisseurs de services dont nous dépendons utilisent des cookies. Avant que les cookies ne soient installés sur l’appareil que vous utilisez, notre politique en matière de cookies s’affiche dans une barre au bas de l’écran, dans laquelle nous vous demandons votre consentement pour l’installation de ces cookies.

En acceptant le placement de cookies, vous nous permettez de vous offrir la meilleure expérience utilisateur·trice et le meilleur service possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez refuser de donner votre consentement au placement de cookies; toutefois, certaines fonctionnalités de ce site pourraient ne pas être entièrement disponibles ou ne pas fonctionner comme prévu.

Lorsque vous accédez au site web de notre organisation, les informations de navigation – adresse IP, type d’appareil, système d’exploitation, navigateur utilisé, langue préférée, date et heure d’accès, pages visitées et temps passé sur le site – sont automatiquement envoyées par le navigateur de votre appareil aux serveurs du fournisseur d’hébergement web Hetzner Online GmbH (Allemagne). Ces données sont traitées et enregistrées dans un fichier journal.

Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour afficher notre site web et assurer sa stabilité et sa sécurité :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la demande
  • Décalage horaire par rapport à l’heure moyenne de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page spécifique)
  • État de l’accès/code d’état HTTP
  • Quantité des données respectivement transmises

Les données personnelles sont traitées par le service d’hébergement web, afin d’afficher le site web de l’organisation sur votre navigateur et de pouvoir analyser d’éventuelles erreurs techniques et ainsi améliorer la sécurité des données.

Vous trouverez ci-après des informations sur la manière dont les données sont collectées par l’utilisation de cookies et de technologies de tiers :

(2.1) Utilisation de Matomo (outil d’analyse)

Ce site web utilise Matomo, un service d’analyse web. Matomo utilise des « cookies » : il s’agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser la manière dont vous utilisez le site web. Pour plus d’informations sur Matomo Analytics et sa politique de confidentialité, veuillez consulter :
https://matomo.org

(2.2) Désactiver les cookies

Chaque fois que vous accédez au site, une fenêtre contextuelle s’affiche au bas de la page. L’utilisateur·trice peut désactiver l’enregistrement des données au moyen de cookies en cliquant sur « NON ».

Il existe en outre d’autres possibilités d’empêcher l’enregistrement de cookies : vous pouvez par exemple adapter les paramètres du navigateur utilisé en conséquence ou désactiver Google Analytics à l’aide du module complémentaire de navigateur mis à disposition par Google à cet effet. Pour ce faire, vous devez télécharger le module complémentaire sur
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
et l’installer dans votre navigateur.

Si vous désactivez les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctionnalités de ce site.

(2.3) Traitement des données relatives à notre newsletter

Vous pouvez vous abonner gratuitement à notre newsletter pour recevoir des informations, des nouveautés et du contenu en rapport avec les activités de ROCK YOUR LIFE! Lorsque vous vous abonnez à la newsletter, les données fournies dans le formulaire d’inscription sont transmises à ROCK YOUR LIFE! pour être traitées dans ce but spécifique. Seules les données nécessaires à l’envoi de la newsletter sont enregistrées.

Au titre de la présente déclaration de protection des données, vous consentez au traitement de vos données aux fins de l’envoi de la newsletter.

Pour la gestion de la newsletter, nous utilisons Intuit Mailchimp, un service proposé par une entreprise américaine. Les données des utilisateurs·trices peuvent, à cette fin, être transférées et traitées en dehors de la Suisse. Les pages suivantes vous informent sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données par Mailchimp :

Vous avez le droit de vous désabonner à tout moment de la newsletter. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le lien indiqué dans la newsletter ou nous en informer par e-mail.

Inscription au programme de mentorat en tant que mentee via le formulaire en ligne

(2.4) Type de données collectées

Lors de leur inscription à notre programme de mentorat, nous demandons aux participant·es de fournir leurs données personnelles via un formulaire d’inscription. Ce formulaire peut être rempli en ligne sur notre site web. Ensuite, nous vous demandons une confirmation par formulaire papier.

Par le formulaire en ligne, nous collectons des données à caractère personnel telles que des données d’identification et des données sociodémographiques, comme expliqué ci-dessous.

Informations d’identification et de contact :

  • Nom complet
  • Adresse postale
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Coordonnées des parents ou du tuteur/de la tutrice légal·e
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Numéro d’assurance sociale (n° AVS)

Données sociodémographiques :

  • Nationalité
  • État civil
  • Domicile
  • Niveau d’éducation
  • Langue parlée
  • Informations sur l’établissement d’enseignement fréquenté
  • Informations sur les résultats scolaires
  • Informations sur l’avancement du programme de mentorat

(2.5) Utilisation des données

Les données personnelles sont utilisées pour mettre en œuvre notre programme de mentorat en tête-à-tête, notamment pour identifier les mentor·es approprié·es, sélectionner les participant·es et mener les activités du programme. En outre, nous utilisons les données pour maintenir une communication efficace avec les mentees et pour fournir un soutien en rapport avec le programme de mentorat.

(2.6) Échange de données

Le formulaire en ligne utilise l’outil Typeform, qui appartient à l’entreprise du même nom basée en Espagne. Les données saisies dans le formulaire sont transmises et traitées en dehors de la Suisse. Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données par Typeform à l’adresse suivante :
Typeform

(2.7) Inscription en tant que mentor·e au programme de mentorat via le formulaire en ligne

L’inscription en tant que mentor·e à notre programme de coaching se fait en ligne et nous ne collectons que les données personnelles strictement nécessaires à la gestion de la formation et de la participation en tant que mentor·e à notre organisation et à l’envoi de communications sur les activités, événements et réunions organisés par l’organisation.

Ces données comprennent :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance
  • Sexe

Le formulaire en ligne utilise également Typeform :
Typeform

(2.8) Google

Nos services peuvent recourir indirectement aux services de Google, ce qui peut impliquer la collecte et le traitement de données à caractère personnel par Google. Pour plus d’informations :

(2.9) Utilisation des médias sociaux

Des plugins de médias sociaux (par ex. de Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) sont utilisés sur nos pages web. Les plugins sont généralement reconnaissables à leurs logos respectifs de médias sociaux.

(2.10) Facebook

Vous trouverez un aperçu des plugins Facebook ici :
https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_CH

Politique de confidentialité :
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

(2.11) Instagram

Les fonctionnalités du service Instagram sont intégrées dans nos pages. Ces fonctionnalités sont fournies par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis.

(2.12) YouTube

Notre site web utilise des plugins YouTube (Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA).

Pour plus d’informations :
https://policies.google.com/privacy?hl=ch

(2.13) LinkedIn

Notre site web utilise des fonctionnalités du réseau LinkedIn. Son fournisseur est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

Politique de confidentialité :
https://ch.linkedin.com/legal/privacy-policy

3) Données traitées dans le cadre de notre programme de mentorat

Données sur les mentees

(3.1) Type de données collectées

Veuillez noter que des données sensibles sont également collectées dans le cadre de notre programme. Ces données comprennent des informations sur les mesures de soutien ainsi que des protocoles ou d’autres formes de documentation contenant des informations privées et intimes recueillies au cours du processus d’accompagnement.

(3.2) Finalité et utilisation des données

Les informations fournies servent à mener le programme de mentorat de la meilleure manière possible, dans le respect des participant·es, et nous permettent de l’améliorer en permanence.

(3.3) Photos et vidéos

Dans le cadre de notre programme, nous pouvons publier des photos des participant·es (mentees, mentor·es, CPM et bénévoles) sur notre site web ou sur nos médias sociaux. Ceci est fait en tenant compte des expériences positives et des progrès réalisés dans le cadre du programme de mentorat, et uniquement avec les consentements nécessaires.

(3.4) Échange de données

Les données personnelles d’un mentee ne peuvent être communiquées qu’à son·sa mentor·e, au coordinateur resp. à la coordinatrice du couple de mentorat et aux collaborateurs·trices autorisé·es de ROCK YOUR LIFE! Svizzera italiana ou ROCK YOUR LIFE! Schweiz GmbH.

(3.5) Données sur les mentor·es dans le cadre de notre programme de mentorat

Dans le cadre de notre collecte de données, nous recueillons également des données sensibles, telles que des extraits spéciaux de casier judiciaire ou des informations contenues dans des CV, lorsque ces derniers comportent des données sensibles.

(3.6) Utilisation de vos données

Les données personnelles des mentor·es sont traitées avec le plus grand soin et sont utilisées pour améliorer l’expérience au sein de l’organisation et assurer le bon déroulement du programme de mentorat.

(3.7) Échange de données

Dans le cadre de notre engagement pour ROCK YOUR LIFE!, les données des mentor·es peuvent être transmises à l’organisation centrale ROCK YOUR LIFE! GmbH à Munich, dans le cadre d’évaluations statistiques anonymes.

(3.8) Durée de conservation des données

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour les finalités poursuivies, les obligations légales et/ou un intérêt légitime. Les listes de participant·es à l’évaluation sont conservées 10 ans pour l’OFAS.

4) Demandes par e-mail et par téléphone

Si vous nous contactez par e-mail, nous pouvons saisir votre nom, votre adresse e-mail et d’autres informations que vous nous fournissez.

(4.1) Utilisation de vos données

  • pour répondre à votre e-mail
  • pour répondre à d’autres demandes que vous nous adressez

Si un consentement a été donné, vous avez le droit de le révoquer à tout moment et de demander la suppression de vos données.

5) Droits des personnes concernées

(5.1) Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez notamment des droits suivants :

  • le droit d’être informé·e de la collecte et de l’utilisation de vos données
  • le droit d’accès à vos données personnelles
  • le droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • le droit à l’oubli (sous réserve des obligations légales)
  • le droit de restreindre le traitement dans certaines circonstances
  • le droit à la remise ou au transfert de vos données à des tiers
  • le droit de s’opposer à certaines utilisations de vos données
  • les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

(5.2) Droits des mineur·es

L’autonomie en matière de consentement au traitement des données commence à 16 ans. Les personnes de moins de 16 ans ne sont pas autorisées à transmettre des données personnelles sans accord parental ou du/de la tuteur·trice.

6) Utilisation de l’intelligence artificielle

ROCK YOUR LIFE! utilise des techniques d’intelligence artificielle dans certains domaines, y compris des applications telles que ChatGPT, DeepL, Magic Studio (Canva) et d’autres technologies similaires.

L’IA est utilisée pour la création de textes, de traductions, d’images, etc. Toutes les données traitées dans les applications d’IA sont anonymisées.

7) Remarques finales et coordonnées

(7.1) Chiffrement SSL

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, ce site utilise un chiffrement SSL. Une connexion chiffrée est reconnaissable au préfixe « https:// » et au symbole du cadenas.

(7.2) Contact

ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Berne
schweiz@rockyourlife.org
+41 (0) 31 312 60 21

Si vous avez des questions relatives à la présente déclaration de confidentialité ou à vos données personnelles, contactez-nous par e-mail à
schweiz@rockyourlife.org.