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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns wichtig. Wir arbeiten daran, unsere internen Prozesse und unsere Arbeit im Hinblick auf das Inkrafttreten des neuen Datenschutzgesetzes zu verbessern.

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäss Artikel 4 Abs. 7 DSGVO
ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Bern
+41 (0) 31 312 60 21

Zuletzt aktualisiert: 14.04.2026

1) Einleitung

ROCK YOUR LIFE! ist Ihre Privatsphäre wichtig. Als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäss den Bestimmungen des neuen Datenschutzgesetzes (revDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in ihrer jeweils gültigen Fassung.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten verwenden, welche Zwecke wir damit verfolgen und welche Massnahmen wir zum Schutz dieser Daten ergreifen.

(1.1) Sicherheit und Schutz von persönlichen Daten

Wir sammeln nur die persönlichen Daten, die wir für unsere Arbeit benötigen. Diese werden lediglich so lange verarbeitet und sicher gespeichert, wie es nötig ist. Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der übermittelten persönlichen Daten zu wahren und sie zu schützen. Deshalb wenden wir die neuesten Sicherheitsstandards an, um den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten.

Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen dem am 1. September 2023 in Kraft getretenen neuen Datenschutzgesetz (revDSG) und der entsprechenden Datenschutzverordnung (DSV).

(1.2) Was diese Erklärung beinhaltet

Mit diesem Dokument erläutern wir im Detail, wie unsere Organisation mit der Verarbeitung personenbezogener Daten umgeht. Dieser Hinweis gilt für jede Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Interaktion zwischen ROCK YOUR LIFE! GmbH, externen Partnern und den lokalen Vereinen, die hier als lokale Sektionen bezeichnet werden, im Rahmen der im Folgenden genannten Aktivitäten:

  • Nutzung der Website durch Website-Besucher:innen. Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Art und Weise haben, wie Ihre Daten von anderen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser externen Websites zu prüfen, bevor Sie ihnen Daten übermitteln.
  • Newsletter und andere Marketinginformationen
  • E-Mail- und Telefonanfragen
  • Daten, die im Rahmen unseres Mentoring-Programms verarbeitet werden
  • Durchführung des Mentoring-Programms

(1.3) Kontaktangaben des Verantwortlichen

ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Bern
schweiz@rockyourlife.org
+41 (0) 31 312 60 21

2) Zugriff, Browsing und Interaktionen auf unserer Website

Die Dienstanbieter, auf die wir uns stützen, verwenden Cookies. Bevor Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Gerät installiert werden, wird unsere Cookie-Richtlinie in einer Leiste am unteren Rand angezeigt, in der wir Sie um Ihre Zustimmung zum Setzen solcher Cookies bitten.

Indem Sie der Platzierung von Cookies zustimmen, ermöglichen Sie uns, Ihnen das bestmögliche Nutzungserlebnis und den bestmöglichen Service zu bieten. Wenn Sie es wünschen, können Sie Ihre Zustimmung zur Platzierung von Cookies verweigern; allerdings könnten dann einige Funktionen dieser Website nicht vollständig oder nicht wie vorgesehen funktionieren.

Beim Zugriff auf die Website unserer Organisation werden Browsing-Informationen – IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, verwendeter Browser, bevorzugte Sprache, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten und Verweildauer auf der Website – vom Browser Ihres Geräts automatisch an die Server des Webhosting-Anbieters Hetzner Online GmbH (Deutschland) gesendet. Diese Daten werden verarbeitet und in einer Logdatei gespeichert.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfrage (spezifische Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Menge der jeweils übertragenen Daten

Personenbezogene Daten werden vom Webhosting-Service verarbeitet, um Ihnen die Website der Organisation auf Ihrem Browser zur Verfügung zu stellen und um eventuelle technische Fehler analysieren und somit die Datensicherheit erhöhen zu können.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Daten durch die Verwendung von Cookies und Technologien Dritter erfasst werden:

(2.1) Verwendung von Matomo (Analysetool)

Diese Website benutzt Matomo, einen Webanalysedienst. Matomo verwendet sogenannte «Cookies»: Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und mit deren Hilfe analysiert werden kann, wie Sie die Website benutzen. Genauere Informationen zu Matomo Analytics und ihrer Datenschutzpolitik finden Sie hier:
https://matomo.org

(2.2) Cookies deaktivieren

Bei jedem Zugriff auf die Website wird unten auf der Seite ein Popup-Fenster angezeigt. Sie können die Speicherung von Daten über Cookies deaktivieren, indem Sie auf «NEIN» klicken.

Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten, die Speicherung von Cookies zu verhindern: So lassen sich z. B. die Einstellungen des verwendeten Browsers entsprechend anpassen, oder Sie deaktivieren Google Analytics mithilfe des von Google zu diesem Zweck zur Verfügung gestellten Browser-Add-ons. Dazu müssen Sie das Add-on unter
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
herunterladen und in Ihrem Browser installieren.

Wenn Sie Cookies deaktivieren, können Sie bestimmte Funktionen dieser Website möglicherweise nicht nutzen.

(2.3) Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter

Sie können unseren kostenlosen Newsletter abonnieren, um Informationen, Neuigkeiten und Inhalte im Zusammenhang mit den Aktivitäten von ROCK YOUR LIFE! zu erhalten. Beim Abonnieren des Newsletters werden die im Anmeldeformular angegebenen Daten an ROCK YOUR LIFE! zur Verarbeitung für diesen speziellen Zweck übermittelt. Es werden nur diejenigen Daten gespeichert, die für den Versand des Newsletters erforderlich sind.

Unter Bezugnahme auf diese Datenschutzerklärung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Newsletter-Versands ein.

Zur Verwaltung des Newsletters verwenden wir Intuit Mailchimp, einen Dienst eines US-Unternehmens. Zu diesem Zweck können Benutzerdaten ausserhalb der Schweiz übertragen und verarbeitet werden. Auf den folgenden Seiten können Sie sich über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Mailchimp informieren:

Sie haben jederzeit das Recht, den Newsletter abzubestellen. Dazu können Sie den im Newsletter angegebenen Link verwenden oder uns per E-Mail benachrichtigen.

Anmeldung zum Mentoring-Programm über das Online-Formular als Mentee

(2.4) Art der erhobenen Daten

Bei ihrer Anmeldung für unser Mentoring-Programm bitten wir die Teilnehmenden, über ein Anmeldeformular ihre persönlichen Daten anzugeben. Dieses Formular lässt sich online auf unserer Website ausfüllen. Anschliessend bitten wir um eine Bestätigung per Papierformular.

Über das Online-Formular erheben wir personenbezogene Daten wie Identifikationsdaten und soziodemografische Daten, wie nachstehend erläutert.

Identifikations- und Kontaktinformationen:

  • Vollständiger Name
  • Postadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kontaktinformationen der Eltern oder des/der Erziehungsberechtigten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Sozialversicherungsnummer (AHV-Nr.)

Soziodemografische Angaben:

  • Nationalität
  • Zivilstand
  • Wohnsitz
  • Bildungsgrad
  • Gesprochene Sprache
  • Angaben zur besuchten Bildungseinrichtung
  • Angaben zu den schulischen Leistungen
  • Angaben zu den Fortschritten des Mentoring-Programms

(2.5) Verwendung der Daten

Personenbezogene Daten werden zur Durchführung unseres Eins-zu-Eins-Mentoring-Programms verwendet, unter anderem zur Identifizierung geeigneter Mentor:innen, zur Auswahl der Teilnehmenden und zur Durchführung der Programmaktivitäten. Darüber hinaus verwenden wir die Daten, um eine effektive Kommunikation mit den Mentees aufrechtzuerhalten und Unterstützung im Zusammenhang mit dem Mentoring-Programm zu leisten.

(2.6) Datenaustausch

Das Online-Formular verwendet das Tool Typeform, das zum gleichnamigen Unternehmen mit Sitz in Spanien gehört. Die in das Formular eingegebenen Daten werden ausserhalb der Schweiz übertragen und verarbeitet. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung von Typeform finden Sie unter:
Typeform Datenschutzinformationen

(2.7) Anmeldung zum Mentoring-Programm über das Online-Formular als Mentor:in

Die Anmeldung als Mentor:in in unserem Coaching-Programm erfolgt online, und wir erfassen nur persönliche Daten, die unbedingt erforderlich sind, um die Ausbildung und die Teilnahme als Mentor:in bei unserer Organisation zu verwalten und um Mitteilungen über Aktivitäten, Events und Treffen zu versenden, die von der Organisation durchgeführt werden.

Diese Daten umfassen:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht

Auch hier wird Typeform verwendet:
Typeform Datenschutzinformationen

(2.8) Google

Unsere Dienste können indirekt auf Google-Dienste zurückgreifen, was die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google einschliessen kann. Mehr Informationen:

(2.9) Nutzung von sozialen Medien

Auf unseren Webseiten werden Social Media Plugins (z. B. von Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) verwendet. Die Plugins sind in der Regel an ihren jeweiligen Social-Media-Logos zu erkennen.

Wird ein Plugin durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche aktiviert, wird eine direkte Verbindung zum Server des entsprechenden Anbieters hergestellt. Damit erhält der jeweilige Anbieter Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse.

(2.10) Facebook

Eine Übersicht der Facebook-Plugins finden Sie hier:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_CH

Weitere Informationen:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

(2.11) Instagram

Die Funktionen des Instagram-Dienstes sind in unsere Seiten integriert. Diese Funktionen werden von Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, bereitgestellt.

(2.12) YouTube

Betreiberin: Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=ch

(2.13) LinkedIn

Anbieterin: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

Datenschutzrichtlinie:
https://ch.linkedin.com/legal/privacy-policy

3) Daten, die im Rahmen unseres Mentoring-Programms verarbeitet werden

(3.1) Art der erhobenen Daten

Beachten Sie bitte, dass im Rahmen unseres Programms auch sensible Daten erhoben werden, darunter Informationen über Unterstützungsmassnahmen sowie Protokolle und andere Dokumentationen mit privaten und intimen Informationen.

Zusätzlich erfassen wir Daten aus Bewertungsfragebögen der Student:innen, darunter persönliche Ziele, Selbsteinschätzung, Fähigkeiten, schulische Leistungen, Interessen sowie Meinungen zum Programm.

(3.2) Zweck und Verwendung der Daten

Die zur Verfügung gestellten Informationen dienen dazu, das Mentoring-Programm bestmöglich und mit Respekt für die Teilnehmenden durchzuführen und kontinuierlich zu verbessern.

(3.3) Fotos und Videos

Im Rahmen unseres Programms können wir Fotos von Teilnehmenden auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlichen. Dies erfolgt nur mit entsprechender ausdrücklicher Zustimmung.

(3.4) Datenaustausch

Persönliche Daten eines Mentees dürfen nur an autorisierte Rollen weitergegeben werden (z. B. Mentor:in, Koordinator:in, Mitarbeitende von ROCK YOUR LIFE!).

(3.5) Daten zu den Mentor:innen

Im Rahmen unserer Datenerfassung sammeln wir auch sensible Daten, z. B. Sonderprivatauszüge aus dem Strafregister oder Informationen aus Lebensläufen.

(3.6) Verwendung Ihrer Daten

Die Daten der Mentor:innen werden zur Durchführung und Verbesserung des Mentoring-Programms verwendet.

(3.7) Datenaustausch

Daten können im Rahmen anonymisierter Auswertungen an ROCK YOUR LIFE! GmbH in München weitergegeben werden.

(3.8) Aufbewahrungsfrist der Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

4) E-Mail- und Telefonanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen erfassen.

(4.1) Verwendung Ihrer Daten

  • um Ihr E-Mail zu beantworten
  • um weitere Anfragen zu beantworten, die Sie an uns richten

5) Rechte der betroffenen Personen

(5.1) Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäss revDSG u. a. folgende Rechte:

  • Recht auf Information
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (unter gesetzlichen Vorbehalten)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Herausgabe/Übertragung
  • Widerspruchsrecht
  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling

(5.2) Rechte von Minderjährigen

Die Autonomie der Einzelperson in Bezug auf die Zustimmung zur Datenverarbeitung beginnt mit 16 Jahren.

6) Verwendung künstlicher Intelligenz

ROCK YOUR LIFE! setzt in einigen Bereichen Techniken der künstlichen Intelligenz ein, einschliesslich z. B. ChatGPT, DeepL, Magic Studio (Canva) und ähnlicher Technologien.

Der Einsatz erfolgt z. B. für Texte, Übersetzungen und Bilder. Daten in KI-Anwendungen werden anonymisiert verarbeitet.

7) Abschliessende Bemerkungen und Kontaktangaben

(7.1) SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

(7.2) Kontakt

ROCK YOUR LIFE! GmbH
Kramgasse 5
3011 Bern
schweiz@rockyourlife.org
+41 (0) 31 312 60 21

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an
schweiz@rockyourlife.org.